1С:Бухгалтерия для Казахстана

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «1С:Бухгалтерии для Казахстана» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций − юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Также в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» есть возможность работы со структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс и не выделенными на отдельный баланс с возможностью определения налогоплательщика по разным видам налогов для отдельных структурных единиц, выделенных на отдельный баланс.

Учет товарно-материальных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно раздела 13 «Запасы» Международного стандарта финансовой отчетности (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса и Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 2) «Запасы». Поддерживаются следующие способы оценки товарно-материальных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения товарно-материальных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета товарно-материальных запасов ведется партионный учет. Для разных видов товарно-производственных запасов, учитываемых на разных счетах, можно устанавливать разные способы оценки.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1C:Бухгалтерии для Казахстана» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации может отражаться оприходование выявленных излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все торговые операции учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров предусмотрен учет данных грузовой таможенной декларации.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Так же возможно выполнить возврат услуг, в случае выставления дополнительного счета-фактуры от поставщика, на неверно выставленные счета-фактуры по услугам. В «1C:Бухгалтерии для Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

При отражении операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Реализован учет продаж товаров и услуг, оплаченных покупателями с помощью платежных карт.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с разделами 17 «Основные средства» и 18 «Нематериальные активы, за исключением гудвилла» Международного стандарта финансовой отчетности (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса, Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 16) «Основные средства» и Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 38) «Нематериальные активы». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка, реструктуризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, а также передача собственного сырья в переработку сторонней организации. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое распределение прямых производственных затрат.

Общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг) и по подразделениям. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• процентом;
• не распределяется.

Учет заработной платы, кадровый учет

В «1С:Бухгалтерии для Казахстана» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование регламентированных форм по трудовому законодательству.

В конфигурации автоматизированы следующие операции;

• начисление заработной платы сотрудникам предприятия по различным формам оплаты труда с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого сотрудника по каждому виду начисления;
• формирование резервов по вознаграждениям сотрудников;
• регистрация вычетов по ИПН на сумму страховых премий и погашения вознаграждений по жилищным займам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов сборов и отчислений, облагаемой базой которых служит заработная плата сотрудников организаций;
• ведение взаиморасчетов с сотрудниками вплоть до выплаты зарплаты через кассу и перечисления зарплаты на карточные счета сотрудников;
• депонирование заработной платы сотрудников;
• перечисление в соответствующие органы налогов и отчислений с заработной платы сотрудников;
• формирование соответствующих отчетов (налоговых и статистических).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• пенсионеров;
• инвалидов;
• участников ВОВ и приравненных к ним лиц;
• лиц без гражданства;
• иностранных специалистов.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами раздела 8 НК РК. Для организаций, являющихся плательщиком НДС, поддерживается расчет суммы НДС, подлежащей отнесению в зачет пропорциональным или раздельным методом. Автоматизировано ведение журналов учета счетов-фактур полученных и выданных; заполнение регистров налогового учета: формирование, отправка и получение электронных счетов-фактур. Отслеживаются хозяйственные операции по поступлению и реализации товаров и услуг с применением различных ставок НДС, с различным видом НДС при импорте, а также исполнение организацией обязанностей налогового агента по уплате НДС. Автоматизировано формирование регламентированной налоговой отчетности по НДС.

Учет акциза

Для организаций, являющихся плательщиками акциза, в конфигурации ведется учет операций по движению подакцизных товаров и материалов, автоматизировано формирование «Декларации по акцизу».

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения. Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований МСФО 12 "Налоги на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Завершающие операции месяца

Автоматизировано выполнение регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету в конце того или иного периода, в том числе начисление амортизации на основные средства и нематериальные активы, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и услуг, зачет авансовых платежей по налогам и сборам, закрытие подотчетных сумм, определение финансовых результатов и других. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их без ошибок.

В состав «1C:Бухгалтерии для Казахстана» входит набор отчетов (справки-расчеты), отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Калькуляция себестоимости», «Распределение косвенных расходов», «Списание расходов будущих периодов» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Программа «1C:Бухгалтерия для Казахстана» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе Оборотно-сальдовая ведомость. Шахматная ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Обороты счета, Карточка счета, Анализ счета, Анализ субконто, Обороты между субконто, Карточка субконто, Сводные проводки, Отчет по проводкам, Главная книга.

Регламентированная отчетность

В программу «1C:Бухгалтерия для Казахстана» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Также предусмотрена возможность формирования отчетов о доходах физических лиц, о расчетах связанных с такими доходами налогов и о перечислении в фонды обязательных пенсионных взносов.

Сервисные возможности

Программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных − поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
• загрузка курса валют из интернета;
• загрузка адресного классификатора и другие.