Готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. Продукт предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.
Описание
Конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» является комплексным решением, охватывающим основные задачи управления и учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности:
- продажами, включая розничные продажи;
- закупками;
- сервисом;
- производством;
- денежными средствами;
- зарплатой и персоналом;
- финансами и имуществом.
Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.
Для предприятий, состоящих из нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (организаций), возможна настройка ведения управленческого учета либо по всем организациям (по компании), либо по каждой организации в отдельности.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием управленческого баланса.
Таким образом, конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» предоставляет следующие возможности:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса - возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
Внедрение конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана» дает положительный эффект на предприятиях малого и среднего бизнеса, занимающихся многими видами деятельности, в том числе:
- подрядные (проектные) работы,
- оказание услуг,
- производство продукции,
- торговля.
Для данных предприятий характерны следующие особенности:
- численность персонала от одного до нескольких десятков человек;
- линейная организационная структура;
- несложные процессы управления;
- совмещение одним сотрудником нескольких ролей;
- потребность в автоматизации - от одного до пятнадцати рабочих мест.
Перейти к подробному описанию возможностей этого продукта
Интеграция с другими программами
Программа 1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана предусматривает возможность интеграции со следующими программами:
- Бухгалтерия для Казахстана. При совместном использовании обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в программе «Управление нашей фирмой для Казахстана».
- Розница для Казахстана. «Управление нашей фирмой для Казахстана» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в программу «Розница для Казахстана» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из программы «Розница для Казахстана» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.
Указанные конфигурации предоставляют больший функционал при автоматизации соответствующих сфер деятельности предприятия. Интеграция используется для исключения лишней работы повторного ввода одних и тех же сведений в разные конфигурации.
Версии программы
Программа 1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана выпускается в следующих версиях:
- ПРОФ
- Базовая
Базовая имеет ряд ограничений по сравнению с функциональными возможностями ПРОФ версии.
Перейти к сравнению версий этого продукта
Лицензирование
Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Перейти к списку лицензий для этого продукта
Выбирайте удобный для Вас режим работы
Вы можете приобрести данную «коробочную» версию программы и установить ее локально на своем компьютере или арендовать «1С» в облаке.
Аренда программ 1С в облаке - это возможность получить доступ к программе 1С через интернет и работать из любой точки мира, в любое время суток.
Вам не потребуется покупать «коробку» 1С, мощный компьютер, заключать договор ИТС, содержать специалиста, думать об обновлении программы или резервном копировании базы данных. Это не только удобство, но и экономия Ваших средств.
В любой момент Вы можете изменить режим работы - например, перенести информационную базу из «облака» на локальный компьютер в «коробочную» версию или, наоборот, загрузить данные из локальной «коробочной» программы в «облако».
Функциональные возможности
Несмотря на то, что конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» является комплексным решением, она не перегружена сложным функционалом, зачастую излишним на предприятиях малого и среднего бизнеса.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Предприятия могут вести сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в компанию, или по отдельной организации.
Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты и настройки отчетов.
Ниже будут рассмотрены особенности каждого раздела программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана».
Продажи
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры (товаров и услуг) предприятия;
- регистрация и хранение различных видов цен номенклатуры, формирование и печать прайс-листов;
- регистрация различных видов скидок, наценок и дисконтных карт;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.
В программе поддерживается:
- хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в программе осуществляются следующими операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий и взаимодействий с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В программе поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажи со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продажи формируются счета-фактуры.
Розничные продажи
Торговые компании часто имеют автоматизированные и неавтоматизированные розничные точки продаж. Розничные точки могут располагаться удаленно (на территории рынка, торгового комплекса и т. д.) или находиться непосредственно на территории офиса компании.
В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет. Для количественно-суммового учета используются:
- учетные системы центрального офиса (в случаях, когда магазин расположен на территории компании или имеет удаленный доступ в режиме Online);
- тетрадь, в которую продавцы периодически вручную вносят записи о продажах.
В случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих вести количественно-суммовой учет товаров, или нет возможности периодически проводить инвентаризацию, в торговой точке ведется суммовой учет.
Подсистема позволяет автоматизировать работу в торговых точках следующих видов:
- точки розничной продажи в офисе оптовой компании с фискальным регистратором (ККМ Online);
- торговые точки с автономной ККМ (учет в «тетради», учет с периодической инвентаризацией);
- торговые точки с суммовым учетом.
В рамках подсистемы предусмотрена возможность получения необходимой отчетности:
- по документам поступления/перемещения - накладные в розничных ценах;
- отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
- отчет по продажам в розничных ценах;
- печать этикеток и ценников.
Для повышения оперативности и удобства работы реализовано Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль "Рабочее место кассира" содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков (рабочее место кассира), а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.
В одном рабочем окне продавец-кассир может:
- Быстро и удобно осуществлять печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов
- Выполнять регламентные кассовые операции (открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств)
- Быстро оформлять операции возврата в розничной торговле
- Оперативно искать и просматривать оформленные чеки ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.
Закупки
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах. В частности, служба информируется о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах; фактических закупках; открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графика поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
- учет запасов в разрезе ГТД;
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
- печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.
Работы
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает возможность продажи работ, которые подразумевают списание материалов и учет затрат на оплату труда. Факт оказания услуг регистрируется с помощью документа заказ-наряд, который является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат.
Заказ-наряд поддерживает возможность планирования ресурсов предприятия, которую можно осуществить с помощью АРМ «Планировщик».
Производство
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами. Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
- сдельные наряды - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Деньги
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграцию с системой «Клиент банка»;
- АРМ «Банк и касса»
- операции по платежным картам
Зарплата
В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу,
- кадровое перемещение,
- увольнение персонала.
- штатное расписание
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы в разрезе видов начислений и удержаний;
- учет удержания из заработной платы займов сотрудников
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Компания
Данный раздел предназначен для учета операций, которые касаются предприятия в целом: в этом разделе производится редактирование плана счетов управленческого учета, учет имущества. Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца для автоматического формирования финансового результата.
Имущество
Конфигурация поддерживает ведение учета имущества - основных средств и нематериальных активов организации.
Механизм работы с имуществом позволяет:
- вести учет имущества и рассчитывать амортизацию,
- принимать имущество к учету, изменять его параметры,
- продавать и списывать имущество.
Анализ
В прикладном решении «1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.
Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени. Для учета доходов и расходов может использоваться метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов. По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс,
- отчет о прибылях и убытках,
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс,
- бюджет прибылей и убытков,
- бюджет движения денежных средств.
Показатели деятельности
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначены «Монитор руководителя», «Монитор общих показателей бизнеса», «Монитор денег», «Пульс бизнеса», мониторы расчетов с покупателями и поставщиками где отображаются основные сводные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- динамика продаж;
- дебиторская задолженность - общая, просроченная;
- кредиторская задолженность - общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- невыполненные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- невыполненные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Варианты поставки
|
|||||
|
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» включает клиентскую лицензию с программной защитой на 1 рабочее место и обеспечивает работу 1 пользователя в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие серверной лицензии «1С:Предприятие 8».
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
|
Сравнение версий программы
|
Функционал, версии
|
|
|
|---|---|---|
| Готовое решение для управления и учета в малом бизнесе |
|
|
| Ценообразование, разные группы цен, учет скидок |
|
|
| Учет оптовых и розничных продаж |
|
|
| Учет денежных средств |
|
|
| Управление складом, запасами, закупками |
|
|
| Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг |
|
|
| Производственная деятельность |
|
|
| Учет имущества, основных средств, начисление амортизации |
|
|
| Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время |
|
|
| Ведение учета в любой валюте |
|
|
| Перенос в программу данных о товарах и контрагентах напрямую из электронных таблиц |
|
|
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах |
|
|
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе |
|
|
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
|
|
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
|
|
| Работа территориально распределенных информационных баз |
|
|
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
|
|
Состав продукта
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» содержит:
- Дистрибутивы:
- технологической платформы «1С:Предприятие 8»
- прикладного решения (конфигурации) «Управление нашей фирмой для Казахстана»
- Комплекты документации:
- по платформе «1С:Предприятие 8»;
- по конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана»;
- Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на 1 рабочем месте
- Почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты
- Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место;
- Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (DVD 1С:ИТС Казахстан ПРОФ)
- Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Казахстан уровня ПРОФ на 3 месяца;
- Льготное сопровождение 1С:ИТС Казахстан уровня ПРОФ по одной из двух схем на выбор пользователя:
- льготное сопровождение в течение 3 месяцев без дополнительной оплаты;
- льготное сопровождение в течение 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение 1С:ИТС Казахстан уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).
