Товары в пути и неотфактурованные поставки

Настройка НСИ и учетной политики организации

Механизм учета товаров в пути включается функциональной опцией Закупки – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Товары в пути. Использование механизма неотфактурованных поставок товаров настраивается функциональной опцией Закупки – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Неотфактурованные поставки.

Для включения функциональных опций Товары в пути, Неотфактурованные поставки необходимо использовать:

• партионный учет 2.2;
• договоры с поставщиками;
• себестоимость по видам запасов.

Регистрация соглашений с поставщиками и договоров с поставщиками

При оформлении закупок по товарам в пути и неотфактурованным поставкам можно использовать соглашения с поставщиками. В соглашении с поставщиком устанавливается необходимая хозяйственная операция: Закупка у поставщика, Ввоз из ЕАЭС или Импорт.

Оформление закупок по товарам в пути и неотфактурованным поставкам товаров выполняется в рамках договора с типом взаимоотношений: Закупка у поставщика, Ввоз из ЕАЭС или Импорт. В договоре определяется схема оформления закупок по приобретению и поступлению товаров (настройка Оформление закупок на закладке Расчеты и оформление):

• Одним документом – переход права собственности и поступление товаров оформляются одним документом Приобретение товаров и услуг (стандартный сценарий оформления закупок). При оформлении закупок одним документом использование документа Поступление товаров не предусмотрено.
• Двумя документами:
  • По схеме «Товары в пути» – переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Изначально оформляется документ Приобретение товаров и услуг (фиксирует переход права собственности) с последующим оформлением документа Поступление товаров (фиксирует поступление товаров).
  • По схеме «Неотфактурованные поставки» – переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад. Изначально оформляется документ Поступление товаров (фиксирует поступление товаров) с последующим оформлением документа Приобретение товаров и услуг (фиксирует переход права собственности). При выборе данной схемы обязательным является указание группы финансового учета расчетов в форме договора.

Настройка Оформление закупок доступна в форме договора при включенных функциональных опциях Товары в пути и Неотфактурованные поставки и влияет на возможность выбора в документах Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров соответствующих хозяйственных операций.

Оформление закупок по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки» без использования ордерной схемы документооборота

Сценарий оформления закупок по схеме «Товары в пути» на неордерном складе представлен на схеме.

Сценарий оформления закупок по схеме «Товары в пути» на неордерном складе:

• Формирование документа Заказ поставщику. В документе выбирается один из видов операции: Закупка у поставщика (товары в пути), Ввоз из ЕАЭС (товары в пути), Импорт (товары в пути) – и указывается договор с заданной схемой оформления закупок Двумя документами – По схеме «Товары в пути».
• Формирование документа Приобретение товаров и услуг по заказу поставщику.
• Формирование документа Поступление товаров в рамках рабочего места оформления накладных по приемке. Распоряжением на поступление товаров может выступать документ Заказ поставщику, документ Приобретение товаров и услуг, соглашение с поставщиком.

Сценарий оформления закупок по схеме «Неотфактурованные поставки» на неордерном складе:

• Формирование документа Заказ поставщику. В документе выбирается один из видов операции: Закупка у поставщика (фактуровка поставки), Ввоз из ЕАЭС (фактуровка поставки) – и указывается договор с заданной схемой оформления закупок Двумя документами – По схеме «Неотфактурованные поставки».
• Формирование документа Поступление товаров в рамках рабочего места оформления накладных по приемке. Распоряжением на поступление товаров может выступать документ Заказ поставщику или соглашение с поставщиком.
• Формирование документа Приобретение товаров и услуг по данным фактической приемки товаров.

В документах поступления и приобретения товаров и услуг устанавливается хозяйственная операция, соответствующая хозяйственной операции, указанной в соглашении с поставщиком, и в соответствии со схемой оформления закупок, заданной по договору.

Оформление закупок по приобретению и поступлению товаров по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки» при использовании ордерной схемы документооборота

Сценарий оформления закупок по схеме «Товары в пути» на ордерном складе представлен на схеме.

Рекомендуемый сценарий оформления закупок по схеме «Товары в пути»:

• Формирование распоряжения на приобретение товаров и услуг (документ Заказ поставщику). В документе выбирается один из видов операции: Закупка у поставщика (товары в пути), Ввоз из ЕАЭС (товары в пути) или Импорт (товары в пути). Заказ поставщику формируется в рамках договора, по которому установлена настройка оформления закупок Двумя документами – По схеме «Товары в пути».
• Формирование документа Приобретение товаров и услуг по заказу поставщику. В документе устанавливается одна из хозяйственных операций: Закупка у поставщика (товары в пути), Ввоз из ЕАЭС (товары в пути), Импорт (товары в пути) – в зависимости от операции, указанной в документе Заказ поставщику и соглашении с поставщиком.
• Формирование документа Приходный ордер на товары, отражающего фактическую приемку товаров на склад.
• Формирование документа Поступление товаров по данным фактической приемки товаров на склад. В документе поступления товаров устанавливается один из видов операции: Закупка у поставщика (поступление из товаров в пути), Ввоз из ЕАЭС (поступление из товаров в пути) или Импорт (поступление из товаров в пути).

Сценарий оформления закупок по схеме «Неотфактурованные поставки» на ордерном складе представлен на схеме.

Рекомендуемый сценарий оформления закупок по схеме «Неотфактурованные поставки»:

• Формирование документа Заказ поставщику. В документе выбирается один из видов операции: Заказ поставщику (фактуровка поставки), Ввоз из ЕАЭС (фактуровка поставки). Заказ поставщику формируется в рамках договора, по которому установлена настройка оформления закупок Двумя документами – По схеме «Неотфактурованные поставки».
• Формирование документа Приходный ордер на товары.
• Формирование документа Поступление товаров по данным фактической приемки товаров на склад. В документе поступления товаров устанавливается один из видов операции: Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка), Ввоз из ЕАЭС (неотфактурованная поставка) – в зависимости от хозяйственной операции, установленной в соглашении с поставщиком.
• Формирование документа Приобретение товаров и услуг по заказу поставщику. В сформированном документе по умолчанию устанавливается одна из хозяйственных операций: Закупка у поставщика (фактуровка поставки), Ввоз из ЕАЭС (фактуровка поставки) – в зависимости от операции, указанной в документе Заказ поставщику и соглашении с поставщиком.

Корректировка приобретения

Для регистрации расхождений, выявленных по результатам оформления закупок по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки», используется документ Корректировка приобретения, которым обеспечиваются корректировки как количественных, так и стоимостных параметров.

Возможность использования документа Корректировка приобретения включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Заказы поставщикам – Корректировки приобретений.

Документ Корректировка приобретения может быть оформлен в рамках рабочего места Закупки – Закупки – Документы закупки (все) или на основании документов Приобретение товаров и услуг.

Необходимость корректировок при приемке товаров может возникнуть по инициативе поставщика (поставщик обнаружил ошибку при оформлении документов поставки) или по нашей инициативе (при приемке товаров от поставщика выявлены недостачи или излишки товаров).

В документе корректировки для отражения расхождений по сумме номенклатурной позиции доступны следующие варианты отражения расхождений (в случае корректировок по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»):

• Увеличить стоимость;
• Уменьшить стоимость.

Для отражения расхождений по количеству и сумме номенклатурной позиции доступны варианты отражения расхождений (в случае корректировок по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»):

• Отразить на доходах/в пассивах;
• Увеличить закупку у партнеров;
• Уменьшить закупку у партнеров;
• Списать на расходы/активы.

При отражении на доходы/расходы расхождения отражаются по указанной статье и распределяются (в случае расходов) в общем порядке.

Особенности учета номеров ГТД

При оформлении поступлений и приобретений товаров по операциям закупки у поставщика и ввоза из ЕАЭС проверяется заполнение номеров ГТД для товаров, поступающих по схеме «Товары в пути». Проверка выполняется при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Товары в пути – Проверять заполнение номеров ГТД при закупке у поставщика по схеме «Товары в пути». Проверка на заполнение номеров ГТД выполняется при проведении документов Поступление товаров, Приобретение товаров и услуг с операциями Закупка у поставщика, Ввоз из ЕАЭС по схеме «Товары в пути».

При оформлении поступлений товаров по операциям закупки у поставщика и ввоза из ЕАЭС контролируется остаток номеров ГТД товаров, поступающих по схеме «Товары в пути». Контроль включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Товары в пути – Контролировать остатки номеров ГТД при закупке у поставщика по схеме «Товары в пути». Контроль остатков номеров ГТД выполняется при проведении документов Поступление товаров.

При закупке у поставщика, ввозе из ЕАЭС по схеме «Товары в пути» для заполнения номеров ГТД в документе Поступление товаров предусмотрены сервисы:

• заполнение номеров ГТД по остаткам товаров в пути (для случаев, если введен документ Приобретение товаров и услуг) – кнопка Номера ГТД – Заполнить номера ГТД по остаткам товаров в пути;
• заполнение номерами ГТД по последним поступлениям товара – кнопка Номера ГТД – Заполнить номера ГТД по последним поступлениям.

При оформлении поступлений и приобретений импортных товаров по схеме «Товары в пути» поддерживается следующая схема учета номеров ГТД:

• в документе Приобретение товаров и услуг колонка с номерами ГТД не показывается, товары приходуются с пустым номером ГТД;
• при проведении документа Таможенная декларация выполняется списание номенклатуры с пустыми номерами ГТД и оприходование номенклатуры с заполненными номерами ГТД;
• в документе Поступление товаров указываются номера ГТД, если для номенклатуры предусмотрен учет по номерам ГТД и включены соответствующие функциональные опции по контролю ГТД. Заполнение номеров ГТД выполняется по данным документа Приобретение товаров и услуг;
• выполняется запрет на проведение документа Поступление товаров до оформления документа Таможенная декларации на импорт.

При оформлении поступлений товаров контролируется остаток номеров ГТД для импортных товаров, поступающих по схеме «Товары в пути». Контроль включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Импорт – Контролировать остатки номеров ГТД при импорте по схеме «Товары в пути». Контроль остатков номеров ГТД выполняется при проведении документов Поступление товаров и Таможенная декларация на импорт.