Электронный Акт выполненных работ (ЭАВР) в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Как в 1С настроить работу с Электронными актами выполненных работ

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 реализована интеграция с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ начиная с релиза 3.0.33.2. Отправка и получение АВР выполняются прямым обменом данных между учетной системой и ИС ЭСФ, который доступен только для версии Проф.

Настройки обмена данными с ИС ЭСФ производятся в учетной системе (в 1С) в целом для работы со всеми модулями информационной системы, поэтому если вы уже используете прямой обмен для отправки и получения электронного счета-фактуры, то производить отдельных настроек обмена не требуется.

Для работы с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, а именно отправки и получения АВР в электронном виде, в конфигурации следует «включить» подсистему Электронные акты выполненных работ.

В разделе Администрирование – Общие настройки – Электронные акты выполненных работ установить признак Использовать электронные АВР.

Данная настройка позволяет создавать Акты выполненных работ в электронном виде непосредственно в конфигурации и отправлять их в ИС ЭСФ, а также получать из информационной системы АВР, выписанные поставщиками посредством модуля ИС ЭСФ. 

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ (ЭАВР)

Создание АВР в электронном виде доступно на основании следующих документов учетной системы:

• Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
• Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
• Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.

Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан указано значение На портале ИС ЭСФ.

При этом информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа, подлежащего отправке в ИС ЭСФ, отражается гиперссылкой Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которой также можно создать ЭАВР.

Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале гос.закупа, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах, при реализации товаров ЭАВР не оформляется.

Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.

При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения указанные в учетном документе, на основании которого создан ЭАВР.

Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ - Документ сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.

Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Как из 1С отправить ЭАВР в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ

Отправка документа Электронный акт выполненных работ выполняется при помощи команды Отправить. Выполнить данную операцию, используя свою электронную подпись и пароль, может тот пользователь, для которого в ИС ЭСФ установлены полномочия работы с модулем Акты выполненных работ.

После удачной отправки Электронного акта выполненных работ, то есть его регистрации на сервере ИС ЭСФ, в поле Регистрационный номер автоматически отражается присвоенный информационной системой номер и изменяется статус ЭАВР на Документ принят сервером.

Отправить ЭАВР в ИС ЭСФ можно непосредственно из созданного документа, а также из журнала Электронные акты выполненных работ (выданные) в разделе Продажа используя команду Отправить.

Как в 1С загрузить Электронный акт выполненных работ из ИС ЭСФ

Загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ Акт выполненных работ, выписанный поставщиком в электронном виде, можно при помощи команды Получить в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) раздела Покупка.

Загруженные в конфигурацию ЭАВР имеют регистрационный номер, присвоенный сервером ИС ЭСФ, и статус Принят от поставщика.

С полученным от поставщика документом необходимо ознакомиться и установить ему один из следующих статусов:

• если вы принимаете от поставщика выполненные работы или оказанные услуги в адрес вашего предприятия – Подтвердить;
• если вы не согласны с выставленным поставщиком документом – Отклонить.

Выполнить данные действия можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) при помощи команды Изменить статус, а также непосредственно в самом документе Электронный акт выполненных работ.

В случае подтверждения полученного документа от поставщика в ЭАВР измениться статус на Документ подтвержден получателем и в разделе I.Сведения по ЭЦП отразится дата подписания электронного документа.

Информацию о вашем решении и дате подписания или отклонения оформленного в ваш адрес ЭАВР поставщик увидит в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ.

Рабочее место оформления ЭАВР

Функционал Рабочего места для оформления ЭАВР доступен начиная с релиза 3.0.33.6.

Рабочее место предназначено для оформления электронных актов к учетным документам:

• Реализация товаров и услуг
• Акт об оказании производственных услуг
• Реализация услуг по переработке

В случае, если способ выписки документа указан На портале ИС ЭСФ, то при записи данный документ рассматривается системой как документ, для которого требуется выписка электронного акта. Соответственно документ отражается в рабочем месте. Далее, выбрав нужный документ и выполнив команду Оформить электронный АВР, можно ввести для него ЭАВР. После записи введенного ЭАВР учетный документ удаляется из списка рабочего места.

Рабочее место открывается по ссылке Электронные акты выполненных работ (выданные) раздела Продажи.

Из окна рабочего места возможно открыть список всех выданных ЭАВР при помощи ссылки Исходящие электронные АВР.

Заполнение даты подписания в учетных документах

При обновлении электронных актов выполненных работ из сервера, если ЭАВР подписан заказчиком, то система анализирует учетный документ, связанный с данным актом:

• Если дата подписания в учетном документе не заполнена, то система заполняет ее датой подписания ЭАВР заказчиком и проводит учетный документ.
• Если дата подписания в учетном документа ранее была заполнена (например, вручную) и отличается от даты подписания ЭАВР заказчиком, то выводится сообщение пользователю. Учетный документ остается неизменным. При необходимости, пользователь может скорректировать учетный документ вручную.

Таким образом, рекомендуемый бизнес-процесс по выписке электронных актов выглядит следующим образом:

1. Ввод учетного документа со способом выписки На портале ИС ЭСФ (Дата подписания не указана).
2. Оформление к данным документам ЭАВР.
3. Отправка ЭАВР заказчику.
4. Обновление ЭАВР после того как заказчик подпишет электронный акт.