Содержание
Документы с деловым партнером могут быть оформлены в любой валюте, которая зарегистрирована в справочнике Валюты. При оформлении документов необходимо указать ту валюту, в которой будут вестись взаиморасчеты с клиентом.
Порядок указания валюты взаиморасчетов зависит от того, какой вариант детализации взаиморасчетов предусмотрен при оформлении продаж клиенту.
Указание валюты взаиморасчетов при использовании договоров
Если продажи оформляются в рамках договоров, то независимо от того, какой порядок расчетов установлен в договоре (По договорам, По заказам или По накладным), валюта взаиморасчетов с клиентом всегда определяется той валютой, которая указана в договоре.
Валюта договора связана с валютой соглашения, указанного в документе. По умолчанию валюта взаиморасчетов в документе заполняется той валютой, которая указана в соглашении. При выборе договора показываются только те договоры, валюта которых совпадает с валютой взаиморасчетов в документе.
Таким образом, если ведутся взаиморасчеты в разрезе договоров, то рекомендуется использовать одну и ту же валюту в соглашении и в договоре.
Документы (накладные, платежные документы) в рамках договора можно оформлять в любой валюте. При проведении документа фиксируется сумма взаиморасчетов в той валюте, которая указана в качестве валюты взаиморасчетов в договоре. Сумма пересчитывается по курсу, указанному в справочнике Валюты на дату проведения документа. При необходимости курс валюты можно изменить непосредственно в документе.
Курс можно указать вручную или выбрать из выпадающего списка на любую дату. Указанный курс будет сохранен в документе, и в любое время его можно будет проконтролировать или изменить.
Указание валюты взаиморасчетов при использовании заказов (без указания договоров)
Если продажи оформляются в рамках заказа, а договоры при этом не используются, то валюта взаиморасчетов с клиентом определяется той валютой, которая указана в заказе.
Валюта заказа связана с валютой соглашения, указанного в заказе. По умолчанию валюта заказа заполняется той валютой, которая указана в соглашении. Изменить валюту может только пользователь, для которого установлено право Отклонение от условий продаж. Все остальные пользователи должны согласовать изменение валюты в заказе по отношению к валюте, указанной в соглашении.
Документы по заказу (платежные документы, накладные) можно оформлять в любой валюте. При проведении платежного документа фиксируется сумма взаиморасчетов в той валюте, которая указана в качестве валюты взаиморасчетов в заказе. Сумма пересчитывается по курсу, указанному в справочнике Валюты на дату проведения документа.
При необходимости сумму взаиморасчетов можно изменить вручную. При этом будет изменен курс, по которому будет зачтен платеж по заказу.
При оформлении документов отгрузки (поступления) на основании заказа в качестве валюты документа устанавливается валюта, указанная в заказе.
Информация о валюте взаиморасчетов в документах отгрузки (поступления) указывается на странице Основное. Валюта взаиморасчетов устанавливается в соответствии с той валютой, которая указана в заказе. Изменить валюту взаиморасчетов может только тот пользователь, который имеет права на отклонение от условий продаж. Контроль производится при проведении документа.
Документ отгрузки может быть оформлен в любой валюте. Например, заказ был оформлен в евро, а документ отгрузки может быть оформлен в рублях. В документе отгрузки можно указать курс, отличный от того курса, который указан в справочнике Валюты на дату оформления документа отгрузки.
Указание валюты взаиморасчетов, если заказы и договоры не используются
В случае продажи без указания договора или заказа валюта взаиморасчетов определяется пользователем в каждом расчетном документе (оплаты, отгрузки, поступления). То есть и в накладной, и в документах оплаты можно указать две разные валюты: валюту документа и валюту взаиморасчетов. Так, например, можно оформить накладную в рублях, получить оплату в евро, а взаиморасчеты с клиентом вести в долларах.
Информация о валюте взаиморасчетов в документах отгрузки (поступления), так же как для договоров или заказов, по умолчанию заполняется валютой, определенной в соглашении, по которому оформляется документ. Валюта взаиморасчетов в документах поступления (отгрузки) указывается на странице Основное.
Валюта, в соответствии с которой оформляется документ, по умолчанию устанавливается та же, что указана в соглашении, но она может быть изменена.
Например, накладная может быть оформлена в рублях, а валютой взаиморасчетов будет евро. При проведении документа будет зафиксирована сумма взаиморасчетов в евро, пересчитанная по курсу, указанному в документе отгрузки. По умолчанию курс заполняется тем значением, которое зарегистрировано в справочнике Валюты на дату проведения документа.
Валюта документов оплаты определяется валютой той кассы (или расчетного счета), по которой оформляются платежи. При подборе накладных в список оплачиваемых документов будет автоматически указываться валюта взаиморасчетов каждой накладной. При проведении документа оплаты будет автоматически рассчитана сумма взаиморасчетов в валюте, которая определена в качестве валюты взаиморасчетов в расчетном документе (накладной).
