В статье рассказывается как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.
Содержание
Настройка поддержания складских запасов в УТ 3.4
При организации торговой деятельности очень важно, чтобы наиболее ходовые товары всегда были на остатках. В связи с этим встает задача автоматического поддержания запасов по выбранным товарам на нужном уровне (этот уровень называется в программе Страховой запас).
Настройка поддержания запасов привязывается к конкретному складу и открывается из карточки склада:
В появившемся окне нужно сначала заполнить перечень тех товаров, по которым необходимо поддерживать страховой запас на данном складе. Воспользуемся, например, подбором:
После подбора нужной номенклатуры заполняется список:
Удобнее всего работать с этим списком, предварительно разбив товары на группы:
После того, как все товары из списка объединены в группы, присвоим каждой из этих групп метод поддержания запаса (при этом все товары, принадлежащие группе, этот метод унаследуют):
Min-max, расчет по норме и по статистике в УТ 3.4
Разберем первый метод обеспечения - Min-max. Суть его заключается в том, что для каждого товара задается минимальный и максимальный складской остаток и при снижении фактического остатка до минимума заказывается максимум. Обратите внимание: заказывается не дельта между максимумом и минимумом, а просто максимум:
В нижней части формы настройки метода обеспечения выбирается то, каким образом обеспечивать заказы к отгрузке. На скрине выше настроено таким образом, что обеспечение заказов рассчитывается отдельно от методики поддержания запасов. Наглядный пример:
Товар 1:
- минимальный остаток 15 шт,
- максимальный остаток 30 шт,
- фактический остаток 0 шт,
- создаем заказ клиента (ЗК) на 10 шт,
- в итоге при обеспечении потребностей будет заказано 30 шт для поддержания запасов и 10 шт для обеспечения ЗК.
Для группы товаров Мебель выбираем другой метод обеспечения - расчет по норме. При выборе этого метода задается дневная норма потребления товаров и страховой запас:
Есть еще третий вариант - расчет по статистике. В этом случае дневная норма потребления товаров рассчитывается автоматически на основании данных информационной базы (история продаж, списаний и т.п.), пользователю нужно указать только величину страхового запаса:
Методы поддержания запасов заполнены для обеих групп и унаследованы конкретными товарами, входящими в эти группы:
Формирование заказов по потребностям в УТ 3.4
В отличие от настройки поддержания запасов на складе, следующую операцию нужно будет делать регулярно. Речь идет о формировании заказов по потребностям:
В списке фильтров установим отбор по складу:
Программа определила настроенные ранее способы обеспечения потребностей:
На следующем шаге программа сама рассчитала какие товары и в каком количестве необходимо заказать для поддержания необходимого уровня запасов:
Обратите внимание, что для метода Min-max в любом случае заказывается максимальный остаток, даже если есть остатки на складе (пример 1С:Зарплата и Управление персоналом). Если нужны пояснения по рассчитанному количеству, жмем Рекомендации:
Посмотрим на примере товара Стол кухонный М-1. Срок поставки - 1 день (по данным из способа обеспечения), страховой запас - 10 шт, норма дневного потребления - 2 шт. Т.о. минимальный запас - 12 шт. Обеспечиваемый период - 15 дней (из способа обеспечения).
Минимальный остаток + 15 дн * 2 шт - Складской остаток = 36 шт.
На следующем шаге обеспечиваются потребности, сформированные заказами (в данном случае ЗК):
Как видите, тут тоже рассчитано требуемое количество, несмотря на то, что на предыдущем шаге мы заказали эту номенклатуру. Все дело в настройке метода поддержания запаса относительно обеспечения заказов (о которой я писал выше).
На следующем шане создаются заказы на сборку (ЗС) и заказ поставщику (ЗП):
Обращаю ваше внимание, что некоторые ЗС не проведены и получено сообщение об ошибке. Причина в том, что для номенклатуры, по которой введены ЗС, не заданы варианты комплектации. Поэтому программа не смогла определить, какие именно комплектующие нужны для сборки.
Дальше все стандартно - приводите в порядок ЗС, создаете на их основе документы сборки. На основании ЗП создаете приобретение товаров и услуг.