При использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла в формате Excel.
Чаще всего такая необходимость возникает для загрузки товаров из прайс-листа в справочник номенклатуры.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.
В типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» есть встроенный механизм загрузки цен номенклатуры из Excel.
Рассмотрим на примере процесс загрузки цен номенклатуры типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» редакции 1.6 (Интерфейс «Такси») из прайс-листа в формате Excel (.xlsx).
В данной статье рассматриваем только порядок загрузки цен номенклатуры, а саму номенклатуру с артикулами считаем что вы уже загрузили в справочник.
Подготовительная работа
Имеется прайс-лист в формате Excel (.xlsx), из которого требуется загрузить в 1С розничные цены.
Первым делом необходимо предварительно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок).
Сопоставление данных
Запускаем «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» в пользовательском режиме.
Запуск процедуры импорта возможен двумя способами:
- Из справочника «Виды цен» через пункт «Загрузить цены из внешнего источника» в меню кнопки «Ещё»;
- Из панели разделов «Компания» по команде «Загрузка данных из внешнего источника».
В открывшемся окне необходимо выбрать «Цены».
Оба варианта приводят к запуску обработки «Загрузка данных из внешних источников». Будет предложено выбрать один из двух вариантов: Автоматический режим или Ручной режим. Указываем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл...»
Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате «.xlsx».
Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» мы увидим содержимое файла.
Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись «Не загружать» в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это «Артикул» и «Цена».
Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку «Далее». Откроется окно анализа сопоставления данных.
Будет указано, сколько было элементов сопоставлено.
Если нажать на "показать строки", то можно детально посмотреть, какие элементы будут загружены.
Тут же необходимо указать, какой тип цен будет загружаться. В нашем примере «Розничная».
Если данного типа цен еще нет, то нажимаем на кнопку «Создать», в наименовании цены указываем «Розничная», способ расчета выбираем «Статический», указываем каким образом в цене рассчитывается НДС.
Нажимаем «Записать и закрыть».
Проверяем настройки и нажимаем «Загрузить данные в приложение».
Полученные результаты
Если все сделали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа цены элементов справочника номенклатуры.
Проверяем. Открываем карточку номенклатуры.
Закладка «Цены».
Полный список установленных цен можно посмотреть на закладке «Цены» у элемента «Розничная» в справочнике «Виды цен».
Подробнее смотрим в видео
