Готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. Продукт предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.
ВНИМАНИЕ! Данная версия продукта имеет ряд ограничений в сравнении с версией ПРОФ.
Фото
Описание
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана. Базовая версия» является ограниченной версией продукта «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» и является комплексным решением, охватывающим основные задачи управления и учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия.
Конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» . Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности:
- продажами, включая розничные продажи;
- закупками;
- сервисом;
- производством;
- денежными средствами;
- зарплатой и персоналом;
- финансами и имуществом.
Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием управленческого баланса.
Таким образом, конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» предоставляет следующие возможности:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса - возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
Внедрение конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана» дает положительный эффект на предприятиях малого и среднего бизнеса, занимающихся многими видами деятельности, в том числе:
- подрядные (проектные) работы,
- оказание услуг,
- производство продукции,
- торговля.
Для данных предприятий характерны следующие особенности:
- численность персонала от одного до нескольких десятков человек;
- линейная организационная структура;
- несложные процессы управления;
- совмещение одним сотрудником нескольких ролей;
- потребность в автоматизации - от одного до пятнадцати рабочих мест.
Перейти к подробному описанию возможностей этого продукта
Интеграция с другими программами
Программа «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» предусматривает возможность интеграции со следующими программами:
- Бухгалтерия для Казахстана. При совместном использовании обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в программе «Управление нашей фирмой для Казахстана».
- Розница для Казахстана. «Управление нашей фирмой для Казахстана» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в программу «Розница для Казахстана» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из программы «Розница для Казахстана» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.
Указанные конфигурации предоставляют больший функционал при автоматизации соответствующих сфер деятельности предприятия. Интеграция используется для исключения лишней работы повторного ввода одних и тех же сведений в разные конфигурации.
Версии программы
Программа «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» выпускается в следующих версиях:
- ПРОФ
- Базовая
Базовая версия имеет ряд ограничений по сравнению с функциональными возможностями версии ПРОФ.
Перейти к сравнению версий этого продукта
Ограничения базовой версии
Базовая версия «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» имеет следующие ограничения по сравнению с версией ПРОФ:
- не поддерживается ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе, но есть возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационнных базах
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
- не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления
- не поддерживается работа в клиент-серверном варианте
- не поддерживается работа распределенных информационных баз
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если у Вас возникнет потребность ведения многофирменного учета в одной информационной базе, одновременной работе пользователей или другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае можно будет приобрести «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» версии ПРОФ на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт.
В комплект поставки «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» версии ПРОФ входит специализированное обновление, позволяющее перейти с базовой версии на версию ПРОФ, используя стандартные средства обновления конфигураций.
При переходе с базовой версии «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.
Выбирайте удобный для Вас режим работы
Вы можете приобрести данную «коробочную» версию программы и установить ее локально на своем компьютере или арендовать «1С» в облаке.
Аренда программ 1С в облаке - это возможность получить доступ к программе 1С через интернет и работать из любой точки мира, в любое время суток.
Вам не потребуется покупать «коробку» 1С, мощный компьютер, заключать договор ИТС, содержать специалиста, думать об обновлении программы или резервном копировании базы данных. Это не только удобство, но и экономия Ваших средств.
В любой момент Вы можете изменить режим работы - например, перенести информационную базу из «облака» на локальный компьютер в «коробочную» версию или, наоборот, загрузить данные из локальной «коробочной» программы в «облако».
Функциональные возможности
Несмотря на то, что конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» является комплексным решением, она не перегружена сложным функционалом, зачастую излишним на предприятиях малого и среднего бизнеса.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Предприятия могут вести сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в компанию, или по отдельной организации.
Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты и настройки отчетов.
Ниже будут рассмотрены особенности каждого раздела программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана».
Продажи
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры (товаров и услуг) предприятия;
- регистрация и хранение различных видов цен номенклатуры, формирование и печать прайс-листов;
- регистрация различных видов скидок, наценок и дисконтных карт;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.
В программе поддерживается:
- хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в программе осуществляются следующими операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий и взаимодействий с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В программе поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажи со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продажи формируются счета-фактуры.
Розничные продажи
Торговые компании часто имеют автоматизированные и неавтоматизированные розничные точки продаж. Розничные точки могут располагаться удаленно (на территории рынка, торгового комплекса и т. д.) или находиться непосредственно на территории офиса компании.
В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет. Для количественно-суммового учета используются:
- учетные системы центрального офиса (в случаях, когда магазин расположен на территории компании или имеет удаленный доступ в режиме Online);
- тетрадь, в которую продавцы периодически вручную вносят записи о продажах.
В случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих вести количественно-суммовой учет товаров, или нет возможности периодически проводить инвентаризацию, в торговой точке ведется суммовой учет.
Подсистема позволяет автоматизировать работу в торговых точках следующих видов:
- точки розничной продажи в офисе оптовой компании с фискальным регистратором (ККМ Online);
- торговые точки с автономной ККМ (учет в «тетради», учет с периодической инвентаризацией);
- торговые точки с суммовым учетом.
В рамках подсистемы предусмотрена возможность получения необходимой отчетности:
- по документам поступления/перемещения - накладные в розничных ценах;
- отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
- отчет по продажам в розничных ценах;
- печать этикеток и ценников.
Для повышения оперативности и удобства работы реализовано Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль "Рабочее место кассира" содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков (рабочее место кассира), а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.
В одном рабочем окне продавец-кассир может:
- Быстро и удобно осуществлять печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов
- Выполнять регламентные кассовые операции (открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств)
- Быстро оформлять операции возврата в розничной торговле
- Оперативно искать и просматривать оформленные чеки ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.
Закупки
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах. В частности, служба информируется о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах; фактических закупках; открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графика поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
- учет запасов в разрезе ГТД;
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
- печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.
Работы
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает возможность продажи работ, которые подразумевают списание материалов и учет затрат на оплату труда. Факт оказания услуг регистрируется с помощью документа заказ-наряд, который является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат.
Заказ-наряд поддерживает возможность планирования ресурсов предприятия, которую можно осуществить с помощью АРМ «Планировщик».
Производство
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами. Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
- сдельные наряды - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Деньги
«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграцию с системой «Клиент банка»;
- АРМ «Банк и касса»
- операции по платежным картам
Зарплата
В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу,
- кадровое перемещение,
- увольнение персонала.
- штатное расписание
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы в разрезе видов начислений и удержаний;
- учет удержания из заработной платы займов сотрудников
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Компания
Данный раздел предназначен для учета операций, которые касаются предприятия в целом: в этом разделе производится редактирование плана счетов управленческого учета, учет имущества. Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца для автоматического формирования финансового результата.
Имущество
Конфигурация поддерживает ведение учета имущества - основных средств и нематериальных активов организации.
Механизм работы с имуществом позволяет:
- вести учет имущества и рассчитывать амортизацию,
- принимать имущество к учету, изменять его параметры,
- продавать и списывать имущество.
Анализ
В прикладном решении «1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.
Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени. Для учета доходов и расходов может использоваться метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов. По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс,
- отчет о прибылях и убытках,
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс,
- бюджет прибылей и убытков,
- бюджет движения денежных средств.
Показатели деятельности
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначены «Монитор руководителя», «Монитор общих показателей бизнеса», «Монитор денег», «Пульс бизнеса», мониторы расчетов с покупателями и поставщиками где отображаются основные сводные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- динамика продаж;
- дебиторская задолженность - общая, просроченная;
- кредиторская задолженность - общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- невыполненные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- невыполненные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Варианты поставки
|
|||||
|
Сравнение версий программы
Функционал, версии
|
|
|
---|---|---|
Готовое решение для управления и учета в малом бизнесе |
|
|
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок |
|
|
Учет оптовых и розничных продаж |
|
|
Учет денежных средств |
|
|
Управление складом, запасами, закупками |
|
|
Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг |
|
|
Производственная деятельность |
|
|
Учет имущества, основных средств, начисление амортизации |
|
|
Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время |
|
|
Ведение учета в любой валюте |
|
|
Перенос в программу данных о товарах и контрагентах напрямую из электронных таблиц |
|
|
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах |
|
|
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе |
|
|
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
|
|
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
|
|
Работа территориально распределенных информационных баз |
|
|
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
|
|
Состав продукта
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана. Базовая версия» содержит:
- Дистрибутивы:
- технологической платформы «1С:Предприятие 8»;
- прикладного решения (конфигурации) «Управление нашей фирмой для Казахстана» с ограничениями по функционалу;
- Комплекты документации:
- по платформе «1С:Предприятие 8»;
- по конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана»;
- Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на 1 рабочем месте;
- Почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
- Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.