Дополнительная подсистема, расширяющая возможности решения «Комплексная автоматизация для Казахстана, редакция 2» и позволяющая настраивать полноценную систему бюджетирования, применять механизмы контроля и анализа бюджетных данных, получать достоверную и своевременную информацию для принятия управленческий решений руководством компании.
Конфигурация «Модуль «Бюджетирование» не является самостоятельным решением и представляет собой дополнение к типовой программе «1С:Комплексная автоматизация 8 для Казахстана. Редакция 2».
Конфигурация расширяет возможности типового решения и позволяет пользователю выполнять следующие функции:
- составлять различные модели бюджетирования соответствующие требованиям и специфическим процессам бюджетной системы предприятия;
- настраивать и отслеживать внутренний бюджетный процесс, в разрезе шагов бюджетного процесса, а также изменять структуру бюджетного процесс, в зависимости от текущего финансово-экономического состояния предприятия;
- устанавливать бюджетный контроль над расходами денежных средств, посредством настройки лимитов по заявкам на расходование денежных средств;
- формировать различные виды бюджетов, с определением перечня статей, расчетных показателей, формул и нефинансовых показателей. Система позволяет настраивать различные бюджетные структуры и группировки с применение механизмов компоновки данных;
- детализировать значения бюджетных показателей по аналитическим разрезам (номенклатура, статьи ДДС и т.д.);
- предоставляет возможность использовать сценарное планирование бюджетов - параллельное планирование показателей по различными вариантами развития событий;
- использовать гибкую систему настроек автоматического получения сводных и консолидированных данных по бюджетным показателям;
- формировать обособленные бюджеты подразделений и организаций;
- настраивать автоматический ввод плановых данных по расчетным и нефинансовым показателям;
- планировать бюджеты предприятия в количественных и суммовых показателях;
- позволяет планировать бюджеты по схеме «сверху-вниз» и «снизу-вверх»;
- настраивать печатные формы и отчеты по бюджетам (в т.ч. отчеты по план-фактному анализу бюджетных данных);
- настраивать правила отражения фактических данных для дальнейшего сбора информации в режиме онлайн;
- формировать бюджеты на основании информации заложенной в подсистеме «Планирование», т.е. использовать плановые данные для формирования бюджетный показателей.
Помимо вышеперечисленных возможностей система позволяет настроить полноценную систему бюджетирования с применение механизмов контроля и анализа бюджетных данных. Данный перечень функций прикладного решения, позволяет получить достоверную и своевременную информацию, для принятия управленческий решений руководством компании.
Функциональные возможности
В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования «табличной модели бюджетирования».
Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.
Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.
Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.
Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.
Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.
Основные функциональные возможности:
- Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
- Моделирование сценариев.
- Управление бюджетным процессом.
- Поддержка нескольких валют.
- Табличные формы ввода и корректировки.
- Экономический прогноз.
- Анализ достижения плановых показателей.
- Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
- Расширенный финансовый анализ.